Gema Abrechnung Software 2003 Dokumentation Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis. 2 Einleitung. 4 Listen. 5 Titel - Liste. 5 Buttons: 5 Menü – Funktionen. 6 Komponist – Liste. 6 Buttons: 7 Menü – Funktionen. 7 Verlag – Liste. 7 Buttons: 8 Menü – Funktionen. 8 Texter – Liste. 8 Buttons: 9 Menü – Funktionen. 9 Subtitel – Liste. 10 Buttons: 10 Menü – Funktionen. 10 Subtexter – Liste. 11 Buttons: 11 Menü – Funktionen. 11 Spezialtitel – Liste. 12 Buttons: 12 Menü – Funktionen. 12 Spezialtexter – Liste. 13 Buttons: 13 Menü – Funktionen. 13 Abrechnungszeitraum – Liste. 14 Buttons: 14 Menü – Funktionen. 14 Umsatz je Titel – Liste. 15 Keine Mehrfachauswahl 15 Buttons: 16 Menü – Funktionen. 17 Abrechnungsdetails - Dialog. 17 Mehrfachauswahl 18 Buttons: 19 Menü – Funktionen. 19 Abrechnungsdaten. 20 Darstellung: 20 Buttons: 21 Menü – Funktion. 21 Neuer Eintrag. 21 Details hinzufügen. 22 Detail – Ansicht 22 Funktionen. 22 Datenimport 24 Abrechnungsdaten. 24 Beschreibung der Aktionen: 24 Interactive SQL - Dialog. 25 Stammdaten. 25 Beschreibung der Aktionen: 26 Berichte. 27 Komponist – Texter 27 Menü – Funktion. 27 Komponist – Verlag. 28 Menü – Funktion. 28 Subtitel – Subtexter 28 Menü – Funktion. 29 Spezialtitel – Spezialtexter 29 Menü – Funktion. 30 Änderungsprotokoll 30 Importierte Datensätze. 31 Extras. 32 Datenbereinigung. 32 Button – Funktionen. 32 Analyse der Abrechnungsdaten. 32 Euroumrechnung. 33 Dublettenprüfung. 33 Optionen. 34 Einleitung Die vorliegende Dokumentation gibt Ihnen einen Einblick in die umfangreich angebotenen Funktionen des GEMA – Abrechnungs Softwareprogramms. Das Programm richtet sich sowohl an Künstler wie auch an Verlage, die eine digitalisierte Übersicht sowohl über laufende Lizenzabrechnungen, wie auch ihre Stammdaten (angemeldete oder noch nicht angemeldete Werke) erhalten wollen. Ein umfangreiches Reporting bietet die Möglichkeit eines Exports nach Microsoft Excel zur weiteren Bearbeitung. Da die GEMA angekündigt hat, Ihre Datenaufbereitung etwas abzuändern, sind wir bemüht, eine optimale Importmöglichkeit zu garantieren. ‚... we transform information into value’ Investieren Sie in Ihre eigene Zukunft und optimieren Sie Ihre stillen Reserven. Wir freuen uns auf Ihr Feedback. Bernd Thome Listen Titel - Liste Die Titelliste wird nach Aufruf des Programms automatisch geöffnet und stellt alle in der Datenbank geführten Titel dar, sortiert nach dem Titelnamen aufsteigend. Dieser Dialog kann über die Menüfunktion Listen ® Titel aufgerufen. Die Sortierung kann durch Klicken auf den Listenkopf verändert werden (Gema Nr, Titel, Kürzel). Über die Schnellsuche Titel kann ein Titel aus einer großen Auswahl schnell gefunden werden. Hierbei ist es ausreichend, wenn Zeichenkombinationen eingetragen werden. Abbildung: Titelliste Buttons: Name Beschreibung Schließen Schließt die Maske Speichern Speichert Veränderungen in den Feldern Titel, Kürzel Löschen Löscht den markierten Eintrag, Es erscheint eine Warnmeldung:’Warnung zur Aktion Löschen’, Möchten Sie den Eintrag zu gema_nr wirklich löschen ? Neuer Eintrag Diese Funktion ermöglicht einen neuen Eintrag in der Titelliste Details hinzufügen Details zu den ausgewählten Titel können hinzugefügt werden (Komponist, Texter, Verlag, Subtitel, Subtexter, Spezialtexter, Spezialtitel, Bearbeiter) Details Detailansicht – hier werden alle zu dem ausgewählten Titel existierenden Details angezeigt. (Komponist, Texter, Verlag, Subtitel, Subtexter, Spezialtexter, Spezialtitel, Bearbeiter), als Zusatzfeld kann hier der Künstler mitaufgeführt werden. Abrechnungsdaten Öffnet den Abrechnungsdaten – Dialog. Aufgeführt werden alle in der Datenbank gespeicherten Abrechnungen aufsummiert. Es kann nach Belieben ein Filter für einen speziellen Abrechnungszeitraum gesetzt werden. Menü – Funktionen Datei – Speichern unter ... Speichert den Inhalt der Liste in eine Excel – Tabelle, die dann über Microsoft Excel geöffnet, und weiterverarbeitet werden kann. Komponist – Liste Dieser Dialog wird über die Menüfunktion Listen ® Komponist aufgerufen und stellt alle in der Datenbank geführten Komponisten nebst Titel und GEMA Nummer dar, sortiert nach dem Komponisten aufsteigend. Die Sortierung kann durch Klicken auf den Listenkopf verändert werden (Gema Nr, Titel, Komponist). Über die Schnellsuche Komponist kann ein Komponist aus einer großen Auswahl schnell gefunden werden. Hierbei ist es ausreichend, wenn Zeichenkombinationen eingetragen werden. Abbildung: Komponistenliste Buttons: Name Beschreibung Schließen Schließt die Maske Speichern Speichert Veränderungen in dem Feld Komponist Löschen Löscht den markierten Eintrag, Es erscheint eine Warnmeldung:’Warnung zur Aktion Löschen’, Möchten Sie den Eintrag zu gema_nr wirklich löschen ? Menü – Funktionen Datei – Speichern unter ... Speichert den Inhalt der Liste in eine Excel – Tabelle, die dann über Microsoft Excel geöffnet, und weiterverarbeitet werden kann. Verlag – Liste Dieser Dialog wird über die Menüfunktion Listen ® Verlag aufgerufen und stellt alle in der Datenbank geführten Verlage nebst Titel und GEMA Nummer dar, sortiert nach dem Verlag aufsteigend. Die Sortierung kann durch Klicken auf den Listenkopf verändert werden (Gema Nr, Titel, Verlag). Über die Schnellsuche Verlag kann ein Verlag aus einer großen Auswahl schnell gefunden werden. Hierbei ist es ausreichend, wenn Zeichenkombinationen eingetragen werden. Abbildung: Verlag – Liste Buttons: Name Beschreibung Schließen Schließt die Maske Speichern Speichert Veränderungen in dem Feld Verlag Löschen Löscht den markierten Eintrag, Es erscheint eine Warnmeldung:’Warnung zur Aktion Löschen’, Möchten Sie den Eintrag zu gema_nr wirklich löschen ? Menü – Funktionen Datei – Speichern unter ... Speichert den Inhalt der Liste in eine Excel – Tabelle, die dann über Microsoft Excel geöffnet, und weiterverarbeitet werden kann. Texter – Liste Dieser Dialog wird über die Menüfunktion Listen ® Texter aufgerufen und stellt alle in der Datenbank geführten Texter nebst Titel und GEMA Nummer dar, sortiert nach dem Texter aufsteigend. Die Sortierung kann durch Klicken auf den Listenkopf verändert werden (Gema Nr, Titel, Texter). Über die Schnellsuche Texter kann ein Texter aus einer großen Auswahl schnell gefunden werden. Hierbei ist es ausreichend, wenn Zeichenkombinationen eingetragen werden. Abbildung: Texter – Liste Buttons: Name Beschreibung Schließen Schließt die Maske Speichern Speichert Veränderungen in dem Feld Texter Löschen Löscht den markierten Eintrag, Es erscheint eine Warnmeldung:’Warnung zur Aktion Löschen’, Möchten Sie den Eintrag zu gema_nr wirklich löschen ? Menü – Funktionen Datei – Speichern unter ... Speichert den Inhalt der Liste in eine Excel – Tabelle, die dann über Microsoft Excel geöffnet, und weiterverarbeitet werden kann. Subtitel – Liste Dieser Dialog wird über die Menüfunktion Listen ® Subtitel aufgerufen und stellt alle in der Datenbank geführten Subtitel nebst Titel und GEMA Nummer dar, sortiert nach dem Subtitel aufsteigend. Die Sortierung kann durch Klicken auf den Listenkopf verändert werden (Gema Nr, Titel, Subtitel). Abbildung: Subtitel – Liste Buttons: Name Beschreibung Schließen Schließt die Maske Speichern Speichert Veränderungen in dem Feld Subtitel Löschen Löscht den markierten Eintrag, Es erscheint eine Warnmeldung:’Warnung zur Aktion Löschen’, Möchten Sie den Eintrag zu gema_nr wirklich löschen ? Menü – Funktionen Datei – Speichern unter ... Speichert den Inhalt der Liste in eine Excel – Tabelle, die dann über Microsoft Excel geöffnet, und weiterverarbeitet werden kann. Subtexter – Liste Dieser Dialog wird über die Menüfunktion Listen ® Subtexter aufgerufen und stellt alle in der Datenbank geführten Subtexter nebst Titel und GEMA Nummer dar, sortiert nach dem Subtexter aufsteigend. Die Sortierung kann durch Klicken auf den Listenkopf verändert werden (Gema Nr, Titel, Subtexter). Abbildung: Subtexter – Liste Buttons: Name Beschreibung Schließen Schließt die Maske Speichern Speichert Veränderungen in dem Feld Subtexter Löschen Löscht den markierten Eintrag, Es erscheint eine Warnmeldung:’Warnung zur Aktion Löschen’, Möchten Sie den Eintrag zu gema_nr wirklich löschen ? Menü – Funktionen Datei – Speichern unter ... Speichert den Inhalt der Liste in eine Excel – Tabelle, die dann über Microsoft Excel geöffnet, und weiterverarbeitet werden kann. Spezialtitel – Liste Dieser Dialog wird über die Menüfunktion Listen ® Spezialtitel aufgerufen und stellt alle in der Datenbank geführten Spezialtitel nebst Titel und GEMA Nummer dar, sortiert nach dem Spezialtitel aufsteigend. Die Sortierung kann durch Klicken auf den Listenkopf verändert werden (Gema Nr, Titel, Spezialtitel). Abbildung: Spezialtitel – Liste Buttons: Name Beschreibung Schließen Schließt die Maske Speichern Speichert Veränderungen in dem Feld Spezialtitel Löschen Löscht den markierten Eintrag, Es erscheint eine Warnmeldung:’Warnung zur Aktion Löschen’, Möchten Sie den Eintrag zu gema_nr wirklich löschen ? Menü – Funktionen Datei – Speichern unter ... Speichert den Inhalt der Liste in eine Excel – Tabelle, die dann über Microsoft Excel geöffnet, und weiterverarbeitet werden kann. Spezialtexter – Liste Dieser Dialog wird über die Menüfunktion Listen ® Spezialtexter aufgerufen und stellt alle in der Datenbank geführten Spezialtexter nebst Titel und GEMA Nummer dar, sortiert nach dem Spezialtexter aufsteigend. Die Sortierung kann durch Klicken auf den Listenkopf verändert werden (Gema Nr, Titel, Spezialtexter). Abbildung: Spezialtexter – Liste Buttons: Name Beschreibung Schließen Schließt die Maske Speichern Speichert Veränderungen in dem Feld Spezialtexter Löschen Löscht den markierten Eintrag, Es erscheint eine Warnmeldung:’Warnung zur Aktion Löschen’, Möchten Sie den Eintrag zu gema_nr wirklich löschen ? Menü – Funktionen Datei – Speichern unter ... Speichert den Inhalt der Liste in eine Excel – Tabelle, die dann über Microsoft Excel geöffnet, und weiterverarbeitet werden kann. Abrechnungszeitraum – Liste Dieser Dialog wird über die Menüfunktion Listen ® Abrechnungszeitraum aufgerufen und stellt alle in der Datenbank geführten Abrechnungszeiträume da. Zusätzlich gibt der Dialog Auskunft über den Original-Dateinamen (Importdatei), das Datum der Datei und das Ladedatum. Abbildung: Abrechnungszeitraum – Liste Buttons: Name Beschreibung Ändern Öffnet den Dialog ‚Neue Bezeichnung’ Löschen Löscht den markierten Eintrag, Es erscheint eine Warnmeldung:’Warnung zur Aktion Löschen’, Möchten Sie den Abrechnungszeitraum wirklich löschen ? OK Schließt die Maske Menü – Funktionen Datei – Speichern unter ... Speichert den Inhalt der Liste in eine Excel – Tabelle, die dann über Microsoft Excel geöffnet, und weiterverarbeitet werden kann. Abbildung: Neue Bezeichnung In diesem Dialog geben Sie den neuen Namen des Abrechnungszeitraums ein – danach erfolgt ein Update auf alle in der Datenbank gespeicherten Werte. Umsatz je Titel – Liste Über die Menüfunktion ‚Listen’ ® ‚Umsatz je Titel’ erscheint der Auswahl – Dialog. Dieser Dialog fragt nach der ‚Mehrfachauswahl’, d.h. sollen mindestens 2 Abrechnungszeiträume in der Darstellung akkumuliert werden, sollte dieser Dialog mit ‚Ja’ beantwortet werden. Sollen nur einzelne Abrechnungszeiträume oder Alle Abrechungszeiträume als Ganzes dargestellt werden, so wird der Dialog mit ‚Nein’ beantwortet. Abbildung: Auswahl Keine Mehrfachauswahl Der Dialog Titelliste – keine Mehrfachauswahl öffnet sich, es werden keine Daten angezeigt, denn der Anwender muss erst einen oder keinen Abrechnungszeitraum (entspricht alle Abrechnungszeiträume gebündelt) auswählen, zusätzlich besteht die Möglichkeit einer Betragseinschränkung (<,> als eingegebener Eurobetrag). Über den Start – Button wird die Suche in der Datenbank aktiviert und nach kurzer Zeit werden Daten angezeigt Abbildung: Keine Mehrfachauswahl Buttons: Name Beschreibung Schließen Schließt die Maske Speichern Speichert Veränderungen in den Feldern Titel, Kürzel Löschen Löscht den markierten Eintrag, Es erscheint eine Warnmeldung:’Warnung zur Aktion Löschen’, Möchten Sie den Eintrag zu gema_nr wirklich löschen ? Neuer Eintrag Diese Funktion ermöglicht einen neuen Eintrag in der Titelliste Details hinzufügen Details zu den ausgewählten Titel können hinzugefügt werden (Komponist, Texter, Verlag, Subtitel, Subtexter, Spezialtexter, Spezialtitel, Bearbeiter) Details Detailansicht – hier werden alle zu dem ausgewählten Titel existierenden Details angezeigt. (Komponist, Texter, Verlag, Subtitel, Subtexter, Spezialtexter, Spezialtitel, Bearbeiter), als Zusatzfeld kann hier der Künstler mitaufgeführt werden. Abrechnungsdaten Öffnet den Abrechnungsdaten – Dialog. Aufgeführt werden alle in der Datenbank gespeicherten Abrechnungen aufsummiert. Es kann nach Belieben ein Filter für einen speziellen Abrechnungszeitraum gesetzt werden. Abrechnungsdetails Öffnet den nachfolgend beschriebenen Dialog Abrechnungsdetails’ Menü – Funktionen Datei – Speichern unter ... Speichert den Inhalt der Liste in eine Excel – Tabelle, die dann über Microsoft Excel geöffnet, und weiterverarbeitet werden kann. Abrechnungsdetails - Dialog Der Abrechnungsdetails – Dialog wird aufgerufen aus den ‚Umsatz je Titel’ Masken – im Fensterkopf erscheint der ausgewählte Titel mit Werknummer, die Datenansicht listet die diesem Titel zur Verfügung stehenden Abrechnungszeiträume nebst Betrag auf. Abbildung: Abrechnungsdetails Mehrfachauswahl Wurde die Mehrfachauswahl von Abrechnungszeiträumen im Dialog ausgewählt, erscheint die Maske mit der Liste aller Abrechnungszeiträume – durch Anklicken können bis zu 8 Abrechnungszeiträume selektiert werden. Ist ein Abrechnungszeitraum markiert kann er durch erneutes Anklicken aus der Selektierung herausgenommen werden. Abbildung: Mehrfachauswahl Mit dem OK – Button bestätigen. Dann erfolgt eine Datenbankabfrage, die die kumulierten Daten aller ausgewählten Abrechnungszeiträume darstellt, sortiert nach der GEMA – Nummer aufsteigend. Abbildung: Umsatz je Titel / Mehrfachauswahl Buttons: Name Beschreibung Schließen Schließt die Maske Speichern Speichert Veränderungen in den Feldern Titel, Kürzel Löschen Löscht den markierten Eintrag, Es erscheint eine Warnmeldung:’Warnung zur Aktion Löschen’, Möchten Sie den Eintrag zu gema_nr wirklich löschen ? Neuer Eintrag Diese Funktion ermöglicht einen neuen Eintrag in der Titelliste Details hinzufügen Details zu den ausgewählten Titel können hinzugefügt werden (Komponist, Texter, Verlag, Subtitel, Subtexter, Spezialtexter, Spezialtitel, Bearbeiter) Details Detailansicht – hier werden alle zu dem ausgewählten Titel existierenden Details angezeigt. (Komponist, Texter, Verlag, Subtitel, Subtexter, Spezialtexter, Spezialtitel, Bearbeiter), als Zusatzfeld kann hier der Künstler mitaufgeführt werden. Abrechnungsdaten Öffnet den Abrechnungsdaten – Dialog. Aufgeführt werden alle in der Datenbank gespeicherten Abrechnungen aufsummiert. Es kann nach Belieben ein Filter für einen speziellen Abrechnungszeitraum gesetzt werden. Abrechnungsdetails Öffnet den nachfolgend beschriebenen Dialog Abrechnungsdetails’ Menü – Funktionen Datei – Speichern unter ... Speichert den Inhalt der Liste in eine Excel – Tabelle, die dann über Microsoft Excel geöffnet, und weiterverarbeitet werden kann. Abrechnungsdaten Der Abrechnungsdaten – Dialog enthält eine Auflistung der in der Datenbank importierten Abrechnungsdaten. Beim Aufruf werden alle Daten gelistet. Über die Filterfunktion können einzelne Abrechnungszeiträume angezeigt werden. In der Auswahlliste kann ein einzelner Zeitraum selektiert werden, der dann über den Filter – Button dargestellt wird. Abbildung: Abrechnungsdaten Darstellung: Der Dialogkopf beinhaltet den in der Titelliste ausgewählten Titel mit der dazugehörigen Werknummer. Die Datenliste führt folgende Details auf: Katalognummer Katalognummer ist die Herstellernummer des jeweiligen Datenträgers, auf dem der Titel zur Verfügung gestellt wurde. Land Land der Aufführung Monat Monat der Veröffentlichung Hersteller Label / Plattenfirma Kategorie Kategorie (Fernsehen, Rundfunk, usw.) Lizenzwert Lizenzwert des Lizenznehmers (Gema-Mitglieds) Anteil Anteil des Lizenznehmers (Gema – Mitglied) Betrag Berechneter Betrag (nach Anteil und Lizenzwert) Zeitraum Abrechnungszeitraum, für den der aufgeführte Betrag verrechnet wurde. Buttons: Name Beschreibung Filter Es werden die auf den in der Dropdown – Liste selektierten Abrechnungszeitraum bezogenen Daten angezeigt. Druck Die gelisteten Daten werden direkt an den Standard-Drucker geschickt und ausgedruckt. OK Schließt das Fenster Fehler OK -- Okay Menü – Funktion Datei – Speichern unter ... Speichert den Inhalt der Liste in eine Excel – Tabelle, die dann über Microsoft Excel geöffnet, und weiterverarbeitet werden kann. Neuer Eintrag Über den Dialog ‚Neuer Eintrag’ kann manuell ein neuer Titel in die Datenbank eingegeben werden. Neben dem Titel und der Gema-Nr können Detailinformationen wie Komponist, Texter, Verlag, Subtitel, Subtexter, Spezialtexter, Spezialtitel, Bearbeiter, Künstler eingegeben werden. Hinweis: Vorsicht ist allerdings mit der Vergabe einer Gema – Nr geboten. Wird diese falsch abgebildet, können Datenimporte (von GEMA – Seite) falsch zugeordnet werden. Hier sollte vorher mit dem Verantwortlichen Rücksprache gehalten werden. Abbildung: Neuer Eintrag Details hinzufügen Über den Dialog ‚Details hinzufügen’ können Detailinformationen wie Komponist, Texter, Verlag, Subtitel, Subtexter, Spezialtexter, Spezialtitel, Bearbeiter, Künstler eingegeben werden. Die eingegebenen Daten werden dann nach dem Speichern in der Detail-Ansicht sichtbar. Abbildung: Details hinzufügen Detail – Ansicht Die Detail-Ansicht stellt alle für einen Titel zur Verfügung stehenden Information dar, dargestellt in den verschiedenen Rubriken wie Komponist, Verlag, Texter, Subtexter, Subtitel, Spezialtitel, Spezialtexter, Bearbeiter, Künstler. Im Dialogkopf ist der Werknummer und der Titel des ausgewählten Eintrags dargestellt. Lediglich das Feld Künstler kann hier verändert werden. Funktionen Durch Doppelklick auf einen Eintrag springt das Programm direkt in die entsprechende Liste – somit kann dann der Eintrag verändert oder gar gelöscht werden. Abbildung: Detail Datenimport Abrechnungsdaten Dieser Dialog wird über die Menüfunktion Datei ® Import ® Abrechnungsdaten aufgerufen. Abbildung: Daten Import – Abrechnungsdaten Beschreibung der Aktionen: Bitte legen Sie die Diskette in Laufwerk N:\ ein ! Aufforderung, den Datenträger / Datei auf ein spezielles Laufwerk zu legen (dieses Laufwerk kann über den Options – Dialog eingestellt werden), mit OK bestätigen. Importdatei auswählen Nachdem der Datenträger zur Verfügung steht, werden alle auf diesem liegenden Dateien angezeigt. Bitte entsprechende Datei anklicken und mit OK bestätigen. Name für Abrechnungsdaten Eingabefeld für den frei wählbaren Namen – hier sollte der Abrechnungszeitraum entsprechend benannt werden. SQL Script erstellen Mit OK bestätigen – baut intern eine Befehlskette auf Bitte wechseln Sie zum Interactive SQL Dialog und fügen das bereitgestellte Script ein Mit OK öffnet sich ein Dialog, in diesen setzen Sie die Tastenkombination STRG + V, sodass die zur Verfügung gestellte Befehlskette dort kopiert wird, dann bestätigen Sie diesen Dialog mit Execute. Datenkomprimierung Nachdem der Execute – Befehl erfolgreich ausgeführt wurde, sollten die Daten komprimiert werden. Dies ist wichtig für das Reporting. Schließen Schließt den Dialog Interactive SQL - Dialog Abbildung – Interactive SQL Nach erfolgreicher Befehlsausführung kann dieser Interaktive SQL Dialog geschlossen werden. Stammdaten Dieser Dialog wird über die Menüfunktion Datei ® Import ® Stammdaten aufgerufen. Abbildung: Daten Import - Stammdaten Beschreibung der Aktionen: Bitte legen Sie die Diskette in Laufwerk N:\ ein ! Aufforderung, den Datenträger / Datei auf ein spezielles Laufwerk zu legen (dieses Laufwerk kann über den Options – Dialog eingestellt werden), mit OK bestätigen. Importdatei auswählen Nachdem der Datenträger zur Verfügung steht, werden alle auf diesem liegenden Dateien angezeigt. Bitte entsprechende Datei anklicken und mit OK bestätigen. SQL Script bereitstellen Mit OK bestätigen – baut intern eine Befehlskette auf Bitte wechseln Sie zum Interactive SQL Dialog und fügen das bereitgestellte Script ein Mit OK öffnet sich ein Dialog, in diesen setzen Sie die Tastenkombination STRG + V, sodass die zur Verfügung gestellte Befehlskette dort kopiert wird, dann bestätigen Sie diesen Dialog mit Execute. Schließen Schließt den Dialog Berichte Komponist – Texter Dieser Dialog wird über die Menüfunktion Berichte ® Komponist - Texter aufgerufen und stellt alle in der Datenbank geführten Komponist – Texter Kombinationen dar, bezogen auf die GEMA – Nummer und den dazugehörigen Titel, sortiert nach der GEMA – Nummer (Werknummer). Die Sortierung kann durch Klicken auf den Listenkopf verändert werden (Gema Nr, Titel, Komponist, Texter). Abbildung: Komponisten – Texter (Bericht) Wird ein Eintrag ausgewählt, kann die entsprechende Detail – Maske durch den Button Details geöffnet werden. Menü – Funktion Datei – Speichern unter ... Speichert den Inhalt der Liste in eine Excel – Tabelle, die dann über Microsoft Excel geöffnet, und weiterverarbeitet werden kann. Komponist – Verlag Dieser Dialog wird über die Menüfunktion Berichte ® Komponist - Verlag aufgerufen und stellt alle in der Datenbank geführten Komponist – Verlag Kombinationen dar, bezogen auf die GEMA – Nummer und den dazugehörigen Titel, sortiert nach der GEMA – Nummer (Werknummer). Die Sortierung kann durch Klicken auf den Listenkopf verändert werden (Gema Nr, Titel, Komponist, Verlag). Abbildung: Komponist – Verlag (Bericht) Wird ein Eintrag ausgewählt, kann die entsprechende Detail – Maske durch den Button Details geöffnet werden. Menü – Funktion Datei – Speichern unter ... Speichert den Inhalt der Liste in eine Excel – Tabelle, die dann über Microsoft Excel geöffnet, und weiterverarbeitet werden kann. Subtitel – Subtexter Dieser Dialog wird über die Menüfunktion Berichte ® Subtitel – Subtexter aufgerufen und stellt alle in der Datenbank geführten Subtitel – Subtexter Kombinationen dar, bezogen auf die GEMA – Nummer und den dazugehörigen Titel, sortiert nach der GEMA – Nummer (Werknummer). Die Sortierung kann durch Klicken auf den Listenkopf verändert werden (Gema Nr, Titel, Subtitel, Texter). Abbildung: Subtitel – Subtexter (Bericht) Wird ein Eintrag ausgewählt, kann die entsprechende Detail – Maske durch den Button Details geöffnet werden. Menü – Funktion Datei – Speichern unter ... Speichert den Inhalt der Liste in eine Excel – Tabelle, die dann über Microsoft Excel geöffnet, und weiterverarbeitet werden kann. Spezialtitel – Spezialtexter Dieser Dialog wird über die Menüfunktion Berichte ® Spezialtitel - Spezialtexter aufgerufen und stellt alle in der Datenbank geführten Spezialtitel - Spezialtexter Kombinationen dar, bezogen auf die GEMA – Nummer und den dazugehörigen Titel, sortiert nach der GEMA – Nummer (Werknummer). Die Sortierung kann durch Klicken auf den Listenkopf verändert werden (Gema Nr, Titel, Spezialtitel, Spezialtexter). Abbildung: Spezialtitel / Spezialtexter (Bericht) Wird ein Eintrag ausgewählt, kann die entsprechende Detail – Maske durch den Button Details geöffnet werden. Menü – Funktion Datei – Speichern unter ... Speichert den Inhalt der Liste in eine Excel – Tabelle, die dann über Microsoft Excel geöffnet, und weiterverarbeitet werden kann. Änderungsprotokoll Dieser Dialog wird über die Menüfunktion Berichte ® Änderungsprotokoll aufgerufen. Alle manuellen Änderungen werden mitprotokolliert und können nachträglich verifiziert werden. Abbildung: Änderungsprotokoll (Bericht) Importierte Datensätze Dieser Dialog wird über die Menüfunktion Berichte ® Importierte Datensätze aufgerufen. Alle importierten Stammdaten - Sätze werden mitprotokolliert und können nachträglich verifiziert werden. Abbildung: Importierte Datensätze (Bericht) Extras Datenbereinigung Über den Dialog ‚Datenbereinigung’ können Daten, die über den automatischen Datenimport zugeführt wurden, bereinigt werden. Meist werden Titel, Verlag und Komponist mit ‚#####’ – Zeichen versehen. Diese Sonderzeichen können über diese Funktionen entfernt werden, damit die Listendarstellung sauber erscheint. Abbildung: Datenbereinigung Button – Funktionen Titel bereinigen Verlag bereinigen Komponist bereinigen SQL – Fenster Schließen Analyse der Abrechnungsdaten Der Dialog ‚Analyse der Abrechnungsdaten’ prüft, ob Abrechnungsdaten ohne Titelvermerk in der Datenbank vorhanden sind. Abbildung: Analyse der Abrechnungsdaten Über den Button ‚Werknummer Bereinigung’ werden diese Titel gelöscht. Check: wird auf Abrechnungsdaten geprüft ?? Euroumrechnung Der Euroumrechnung – Dialog bereinigt die Abrechnungsdaten auf DM – Euro. Ab 1999 lieferte die GEMA Euro-Abrechnungen, d.h. sollen Werte vor diesem Datum angezeigt werden, wird diese Funktion benötigt. Abbildung: Euroumrechnung Dublettenprüfung Der Dublettenprüfung – Dialog zeigt Titel an, die in der Datenbank mehrfach verwendet werden, die unter gleicher Gema - Nummer laufen. Abbildung: Dublettenprüfung Werden nach dem Öffnen des Dialogs Titel angezeigt, können diese durch den Button ‚Automatische Dublettenbereinigung’ bereinigt werden, d.h. Titel, die ähnlich geschrieben sind, werden zu einem zusammengefasst. Optionen Unter dem Menüpunkt Extras ® Optionen öffnet sich der Optionen – Dialog. Abbildung: Optionen Folgende für das Programm relevante Einträge können vom Anwender individuell angepasst werden: Eingabe des Import – Laufwerkbuchstaben: Hier handelt es sich um das Laufwerk, welches die zu ladende Datei (Gema – Abrechnungsdaten oder Stammdaten) beinhaltet. Wird eine Datei auf Diskette verschickt, stünde hier A:\ Speichern unter ... Excel Datei: Hier wird der Verzeichnis-Pfad mit Dateiname eingetragen, unter welchem ein Export mit Excel-Format gespeichert werden soll.