Das Programm richtet sich sowohl an Künstler wie auch an Verlage, die eine digitalisierte Übersicht sowohl über laufende Lizenzabrechnungen, wie auch ihre Stammdaten (angemeldete oder noch nicht angemeldete Werke) erhalten wollen.

Ein umfangreiches Reporting bietet die Möglichkeit eines Exports nach Microsoft Excel zur weiteren Bearbeitung.

Da die GEMA angekündigt hat, Ihre Datenaufbereitung etwas abzuändern, sind wir bemüht, eine optimale Importmöglichkeit zu garantieren.

‚... we transform information into value’

Investieren Sie in Ihre eigene Zukunft und optimieren Sie Ihre stillen Reserven.

Wir freuen uns auf Ihr Feedback.

Bernd Thome

Listen

Titel - Liste

Die Titelliste wird nach Aufruf des Programms automatisch geöffnet und stellt alle in der Datenbank geführten Titel dar, sortiert nach dem Titelnamen aufsteigend.

Dieser Dialog kann über die Menüfunktion Listen ® Titel aufgerufen.

Die Sortierung kann durch Klicken auf den Listenkopf verändert werden (Gema Nr, Titel, Kürzel).

Über die Schnellsuche Titel kann ein Titel aus einer großen Auswahl schnell gefunden werden. Hierbei ist es ausreichend, wenn Zeichenkombinationen eingetragen werden.

Abbildung: Titelliste

Buttons:

Name	Beschreibung
Schließen	Schließt die Maske
Speichern	Speichert Veränderungen in den Feldern Titel, Kürzel
Löschen	Löscht den markierten Eintrag, Es erscheint eine Warnmeldung:’Warnung zur Aktion Löschen’, Möchten Sie den Eintrag zu gema_nr wirklich löschen ?
Neuer Eintrag	Diese Funktion ermöglicht einen neuen Eintrag in der Titelliste
Details hinzufügen	Details zu den ausgewählten Titel können hinzugefügt werden (Komponist, Texter, Verlag, Subtitel, Subtexter, Spezialtexter, Spezialtitel, Bearbeiter)
Details	Detailansicht – hier werden alle zu dem ausgewählten Titel existierenden Details angezeigt. (Komponist, Texter, Verlag, Subtitel, Subtexter, Spezialtexter, Spezialtitel, Bearbeiter), als Zusatzfeld kann hier der Künstler mitaufgeführt werden.
Abrechnungsdaten	Öffnet den Abrechnungsdaten – Dialog. Aufgeführt werden alle in der Datenbank gespeicherten Abrechnungen aufsummiert. Es kann nach Belieben ein Filter für einen speziellen Abrechnungszeitraum gesetzt werden.

Menü – Funktionen

Datei – Speichern unter ...

Speichert den Inhalt der Liste in eine Excel – Tabelle, die dann über Microsoft Excel geöffnet, und weiterverarbeitet werden kann.

Komponist – Liste

Dieser Dialog wird über die Menüfunktion Listen ® Komponist aufgerufen und stellt alle in der Datenbank geführten Komponisten nebst Titel und GEMA Nummer dar, sortiert nach dem Komponisten aufsteigend.

Die Sortierung kann durch Klicken auf den Listenkopf verändert werden (Gema Nr, Titel, Komponist).

Über die Schnellsuche Komponist kann ein Komponist aus einer großen Auswahl schnell gefunden werden. Hierbei ist es ausreichend, wenn Zeichenkombinationen eingetragen werden.

Abbildung: Komponistenliste

Buttons:

Name	Beschreibung
Schließen	Schließt die Maske
Speichern	Speichert Veränderungen in dem Feld Komponist
Löschen	Löscht den markierten Eintrag, Es erscheint eine Warnmeldung:’Warnung zur Aktion Löschen’, Möchten Sie den Eintrag zu gema_nr wirklich löschen ?

Menü – Funktionen

Datei – Speichern unter ...

Speichert den Inhalt der Liste in eine Excel – Tabelle, die dann über Microsoft Excel geöffnet, und weiterverarbeitet werden kann.

Verlag – Liste

Dieser Dialog wird über die Menüfunktion Listen ® Verlag aufgerufen und stellt alle in der Datenbank geführten Verlage nebst Titel und GEMA Nummer dar, sortiert nach dem Verlag aufsteigend.

Die Sortierung kann durch Klicken auf den Listenkopf verändert werden (Gema Nr, Titel, Verlag).

Über die Schnellsuche Verlag kann ein Verlag aus einer großen Auswahl schnell gefunden werden. Hierbei ist es ausreichend, wenn Zeichenkombinationen eingetragen werden.

Abbildung: Verlag – Liste

Buttons:

Name	Beschreibung
Schließen	Schließt die Maske
Speichern	Speichert Veränderungen in dem Feld Verlag
Löschen	Löscht den markierten Eintrag, Es erscheint eine Warnmeldung:’Warnung zur Aktion Löschen’, Möchten Sie den Eintrag zu gema_nr wirklich löschen ?

Menü – Funktionen

Datei – Speichern unter ...

Speichert den Inhalt der Liste in eine Excel – Tabelle, die dann über Microsoft Excel geöffnet, und weiterverarbeitet werden kann.

Texter – Liste

Dieser Dialog wird über die Menüfunktion Listen ® Texter aufgerufen und stellt alle in der Datenbank geführten Texter nebst Titel und GEMA Nummer dar, sortiert nach dem Texter aufsteigend.

Die Sortierung kann durch Klicken auf den Listenkopf verändert werden (Gema Nr, Titel, Texter).

Über die Schnellsuche Texter kann ein Texter aus einer großen Auswahl schnell gefunden werden. Hierbei ist es ausreichend, wenn Zeichenkombinationen eingetragen werden.

Abbildung: Texter – Liste

Buttons:

Name	Beschreibung
Schließen	Schließt die Maske
Speichern	Speichert Veränderungen in dem Feld Texter
Löschen	Löscht den markierten Eintrag, Es erscheint eine Warnmeldung:’Warnung zur Aktion Löschen’, Möchten Sie den Eintrag zu gema_nr wirklich löschen ?

Menü – Funktionen

Datei – Speichern unter ...

Speichert den Inhalt der Liste in eine Excel – Tabelle, die dann über Microsoft Excel geöffnet, und weiterverarbeitet werden kann.

Subtitel – Liste

Dieser Dialog wird über die Menüfunktion Listen ® Subtitel aufgerufen und stellt alle in der Datenbank geführten Subtitel nebst Titel und GEMA Nummer dar, sortiert nach dem Subtitel aufsteigend.

Die Sortierung kann durch Klicken auf den Listenkopf verändert werden (Gema Nr, Titel, Subtitel).

Abbildung: Subtitel – Liste

Buttons:

Name	Beschreibung
Schließen	Schließt die Maske
Speichern	Speichert Veränderungen in dem Feld Subtitel
Löschen	Löscht den markierten Eintrag, Es erscheint eine Warnmeldung:’Warnung zur Aktion Löschen’, Möchten Sie den Eintrag zu gema_nr wirklich löschen ?

Menü – Funktionen

Datei – Speichern unter ...

Speichert den Inhalt der Liste in eine Excel – Tabelle, die dann über Microsoft Excel geöffnet, und weiterverarbeitet werden kann.

Subtexter – Liste

Dieser Dialog wird über die Menüfunktion Listen ® Subtexter aufgerufen und stellt alle in der Datenbank geführten Subtexter nebst Titel und GEMA Nummer dar, sortiert nach dem Subtexter aufsteigend.

Die Sortierung kann durch Klicken auf den Listenkopf verändert werden (Gema Nr, Titel, Subtexter).

Abbildung: Subtexter – Liste

Buttons:

Name	Beschreibung
Schließen	Schließt die Maske
Speichern	Speichert Veränderungen in dem Feld Subtexter
Löschen	Löscht den markierten Eintrag, Es erscheint eine Warnmeldung:’Warnung zur Aktion Löschen’, Möchten Sie den Eintrag zu gema_nr wirklich löschen ?

Menü – Funktionen

Datei – Speichern unter ...

Speichert den Inhalt der Liste in eine Excel – Tabelle, die dann über Microsoft Excel geöffnet, und weiterverarbeitet werden kann.

Spezialtitel – Liste

Dieser Dialog wird über die Menüfunktion Listen ® Spezialtitel aufgerufen und stellt alle in der Datenbank geführten Spezialtitel nebst Titel und GEMA Nummer dar, sortiert nach dem Spezialtitel aufsteigend.

Die Sortierung kann durch Klicken auf den Listenkopf verändert werden (Gema Nr, Titel, Spezialtitel).

Abbildung: Spezialtitel – Liste

Buttons:

Name	Beschreibung
Schließen	Schließt die Maske
Speichern	Speichert Veränderungen in dem Feld Spezialtitel
Löschen	Löscht den markierten Eintrag, Es erscheint eine Warnmeldung:’Warnung zur Aktion Löschen’, Möchten Sie den Eintrag zu gema_nr wirklich löschen ?

Menü – Funktionen

Datei – Speichern unter ...

Speichert den Inhalt der Liste in eine Excel – Tabelle, die dann über Microsoft Excel geöffnet, und weiterverarbeitet werden kann.

Spezialtexter – Liste

Dieser Dialog wird über die Menüfunktion Listen ® Spezialtexter aufgerufen und stellt alle in der Datenbank geführten Spezialtexter nebst Titel und GEMA Nummer dar, sortiert nach dem Spezialtexter aufsteigend.

Die Sortierung kann durch Klicken auf den Listenkopf verändert werden (Gema Nr, Titel, Spezialtexter).

Abbildung: Spezialtexter – Liste

Buttons:

Name	Beschreibung
Schließen	Schließt die Maske
Speichern	Speichert Veränderungen in dem Feld Spezialtexter
Löschen	Löscht den markierten Eintrag, Es erscheint eine Warnmeldung:’Warnung zur Aktion Löschen’, Möchten Sie den Eintrag zu gema_nr wirklich löschen ?

Menü – Funktionen

Datei – Speichern unter ...

Speichert den Inhalt der Liste in eine Excel – Tabelle, die dann über Microsoft Excel geöffnet, und weiterverarbeitet werden kann.

Abrechnungszeitraum – Liste

Dieser Dialog wird über die Menüfunktion Listen ® Abrechnungszeitraum aufgerufen und stellt alle in der Datenbank geführten Abrechnungszeiträume da.

Zusätzlich gibt der Dialog Auskunft über den Original-Dateinamen (Importdatei), das Datum der Datei und das Ladedatum.

Abbildung: Abrechnungszeitraum – Liste

Buttons:

Name	Beschreibung
Ändern	Öffnet den Dialog ‚Neue Bezeichnung’
Löschen	Löscht den markierten Eintrag, Es erscheint eine Warnmeldung:’Warnung zur Aktion Löschen’, Möchten Sie den Abrechnungszeitraum wirklich löschen ?
OK	Schließt die Maske

Menü – Funktionen

Datei – Speichern unter ...

Speichert den Inhalt der Liste in eine Excel – Tabelle, die dann über Microsoft Excel geöffnet, und weiterverarbeitet werden kann.

Abbildung: Neue Bezeichnung

In diesem Dialog geben Sie den neuen Namen des Abrechnungszeitraums ein – danach erfolgt ein Update auf alle in der Datenbank gespeicherten Werte.

Umsatz je Titel – Liste

Über die Menüfunktion ‚Listen’ ® ‚Umsatz je Titel’ erscheint der Auswahl – Dialog. Dieser Dialog fragt nach der ‚Mehrfachauswahl’, d.h. sollen mindestens 2 Abrechnungszeiträume in der Darstellung akkumuliert werden, sollte dieser Dialog mit ‚Ja’ beantwortet werden. Sollen nur einzelne Abrechnungszeiträume oder Alle Abrechungszeiträume als Ganzes dargestellt werden, so wird der Dialog mit ‚Nein’ beantwortet.

Abbildung: Auswahl

Keine Mehrfachauswahl

Der Dialog Titelliste – keine Mehrfachauswahl öffnet sich, es werden keine Daten angezeigt, denn der Anwender muss erst einen oder keinen Abrechnungszeitraum (entspricht alle Abrechnungszeiträume gebündelt) auswählen, zusätzlich besteht die Möglichkeit einer Betragseinschränkung (<,> als eingegebener Eurobetrag).

Über den Start – Button wird die Suche in der Datenbank aktiviert und nach kurzer Zeit werden Daten angezeigt

Abbildung: Keine Mehrfachauswahl

Buttons:

Name	Beschreibung
Schließen	Schließt die Maske
Speichern	Speichert Veränderungen in den Feldern Titel, Kürzel
Löschen	Löscht den markierten Eintrag, Es erscheint eine Warnmeldung:’Warnung zur Aktion Löschen’, Möchten Sie den Eintrag zu gema_nr wirklich löschen ?
Neuer Eintrag	Diese Funktion ermöglicht einen neuen Eintrag in der Titelliste
Details hinzufügen	Details zu den ausgewählten Titel können hinzugefügt werden (Komponist, Texter, Verlag, Subtitel, Subtexter, Spezialtexter, Spezialtitel, Bearbeiter)
Details	Detailansicht – hier werden alle zu dem ausgewählten Titel existierenden Details angezeigt. (Komponist, Texter, Verlag, Subtitel, Subtexter, Spezialtexter, Spezialtitel, Bearbeiter), als Zusatzfeld kann hier der Künstler mitaufgeführt werden.
Abrechnungsdaten	Öffnet den Abrechnungsdaten – Dialog. Aufgeführt werden alle in der Datenbank gespeicherten Abrechnungen aufsummiert. Es kann nach Belieben ein Filter für einen speziellen Abrechnungszeitraum gesetzt werden.
Abrechnungsdetails	Öffnet den nachfolgend beschriebenen Dialog Abrechnungsdetails’

Menü – Funktionen

Datei – Speichern unter ...

Speichert den Inhalt der Liste in eine Excel – Tabelle, die dann über Microsoft Excel geöffnet, und weiterverarbeitet werden kann.

Abrechnungsdetails - Dialog

Der Abrechnungsdetails – Dialog wird aufgerufen aus den ‚Umsatz je Titel’ Masken – im Fensterkopf erscheint der ausgewählte Titel mit Werknummer, die Datenansicht listet die diesem Titel zur Verfügung stehenden Abrechnungszeiträume nebst Betrag auf.

Abbildung: Abrechnungsdetails

Mehrfachauswahl

Wurde die Mehrfachauswahl von Abrechnungszeiträumen im Dialog ausgewählt, erscheint die Maske mit der Liste aller Abrechnungszeiträume – durch Anklicken können bis zu 8 Abrechnungszeiträume selektiert werden.

Ist ein Abrechnungszeitraum markiert kann er durch erneutes Anklicken aus der Selektierung herausgenommen werden.

Abbildung: Mehrfachauswahl

Mit dem OK – Button bestätigen. Dann erfolgt eine Datenbankabfrage, die die kumulierten Daten aller ausgewählten Abrechnungszeiträume darstellt, sortiert nach der GEMA – Nummer aufsteigend.

Abbildung: Umsatz je Titel / Mehrfachauswahl

Buttons:

Name	Beschreibung
Schließen	Schließt die Maske
Speichern	Speichert Veränderungen in den Feldern Titel, Kürzel
Löschen	Löscht den markierten Eintrag, Es erscheint eine Warnmeldung:’Warnung zur Aktion Löschen’, Möchten Sie den Eintrag zu gema_nr wirklich löschen ?
Neuer Eintrag	Diese Funktion ermöglicht einen neuen Eintrag in der Titelliste
Details hinzufügen	Details zu den ausgewählten Titel können hinzugefügt werden (Komponist, Texter, Verlag, Subtitel, Subtexter, Spezialtexter, Spezialtitel, Bearbeiter)
Details	Detailansicht – hier werden alle zu dem ausgewählten Titel existierenden Details angezeigt. (Komponist, Texter, Verlag, Subtitel, Subtexter, Spezialtexter, Spezialtitel, Bearbeiter), als Zusatzfeld kann hier der Künstler mitaufgeführt werden.
Abrechnungsdaten	Öffnet den Abrechnungsdaten – Dialog. Aufgeführt werden alle in der Datenbank gespeicherten Abrechnungen aufsummiert. Es kann nach Belieben ein Filter für einen speziellen Abrechnungszeitraum gesetzt werden.
Abrechnungsdetails	Öffnet den nachfolgend beschriebenen Dialog Abrechnungsdetails’

Menü – Funktionen

Datei – Speichern unter ...

Speichert den Inhalt der Liste in eine Excel – Tabelle, die dann über Microsoft Excel geöffnet, und weiterverarbeitet werden kann.

Abrechnungsdaten

Der Abrechnungsdaten – Dialog enthält eine Auflistung der in der Datenbank importierten Abrechnungsdaten. Beim Aufruf werden alle Daten gelistet.

Über die Filterfunktion können einzelne Abrechnungszeiträume angezeigt werden. In der Auswahlliste kann ein einzelner Zeitraum selektiert werden, der dann über den Filter – Button dargestellt wird.

Abbildung: Abrechnungsdaten

Darstellung:

Der Dialogkopf beinhaltet den in der Titelliste ausgewählten Titel mit der dazugehörigen Werknummer.

Die Datenliste führt folgende Details auf:

Katalognummer	Katalognummer ist die Herstellernummer des jeweiligen Datenträgers, auf dem der Titel zur Verfügung gestellt wurde.
Land	Land der Aufführung
Monat	Monat der Veröffentlichung
Hersteller	Label / Plattenfirma
Kategorie	Kategorie (Fernsehen, Rundfunk, usw.)
Lizenzwert	Lizenzwert des Lizenznehmers (Gema-Mitglieds)
Anteil	Anteil des Lizenznehmers (Gema – Mitglied)
Betrag	Berechneter Betrag (nach Anteil und Lizenzwert)
Zeitraum	Abrechnungszeitraum, für den der aufgeführte Betrag verrechnet wurde.

Buttons:

Name	Beschreibung
Filter	Es werden die auf den in der Dropdown – Liste selektierten Abrechnungszeitraum bezogenen Daten angezeigt.
Druck	Die gelisteten Daten werden direkt an den Standard-Drucker geschickt und ausgedruckt.
OK	Schließt das Fenster

Fehler OK -- Okay

Menü – Funktion

Datei – Speichern unter ...

Speichert den Inhalt der Liste in eine Excel – Tabelle, die dann über Microsoft Excel geöffnet, und weiterverarbeitet werden kann.

Neuer Eintrag

Über den Dialog ‚Neuer Eintrag’ kann manuell ein neuer Titel in die Datenbank eingegeben werden. Neben dem Titel und der Gema-Nr können Detailinformationen wie Komponist, Texter, Verlag, Subtitel, Subtexter, Spezialtexter, Spezialtitel, Bearbeiter, Künstler eingegeben werden.

Hinweis: Vorsicht ist allerdings mit der Vergabe einer Gema – Nr geboten. Wird diese falsch abgebildet, können Datenimporte (von GEMA – Seite) falsch zugeordnet werden. Hier sollte vorher mit dem Verantwortlichen Rücksprache gehalten werden.

Abbildung: Neuer Eintrag

Details hinzufügen

Über den Dialog ‚Details hinzufügen’ können Detailinformationen wie Komponist, Texter, Verlag, Subtitel, Subtexter, Spezialtexter, Spezialtitel, Bearbeiter, Künstler eingegeben werden. Die eingegebenen Daten werden dann nach dem Speichern in der Detail-Ansicht sichtbar.

Abbildung: Details hinzufügen

Detail – Ansicht

Die Detail-Ansicht stellt alle für einen Titel zur Verfügung stehenden Information dar, dargestellt in den verschiedenen Rubriken wie Komponist, Verlag, Texter, Subtexter, Subtitel, Spezialtitel, Spezialtexter, Bearbeiter, Künstler. Im Dialogkopf ist der Werknummer und der Titel des ausgewählten Eintrags dargestellt.

Lediglich das Feld Künstler kann hier verändert werden.

Funktionen

Durch Doppelklick auf einen Eintrag springt das Programm direkt in die entsprechende Liste – somit kann dann der Eintrag verändert oder gar gelöscht werden.

Abbildung: Detail

Datenimport

Abrechnungsdaten

Dieser Dialog wird über die Menüfunktion Datei ® Import ® Abrechnungsdaten aufgerufen.

Abbildung: Daten Import – Abrechnungsdaten

Beschreibung der Aktionen:

Bitte legen Sie die Diskette in Laufwerk N:\ ein !	Aufforderung, den Datenträger / Datei auf ein spezielles Laufwerk zu legen (dieses Laufwerk kann über den Options – Dialog eingestellt werden), mit OK bestätigen.
Importdatei auswählen	Nachdem der Datenträger zur Verfügung steht, werden alle auf diesem liegenden Dateien angezeigt. Bitte entsprechende Datei anklicken und mit OK bestätigen.
Name für Abrechnungsdaten	Eingabefeld für den frei wählbaren Namen – hier sollte der Abrechnungszeitraum entsprechend benannt werden.
SQL Script erstellen	Mit OK bestätigen – baut intern eine Befehlskette auf
Bitte wechseln Sie zum Interactive SQL Dialog und fügen das bereitgestellte Script ein	Mit OK öffnet sich ein Dialog, in diesen setzen Sie die Tastenkombination STRG + V, sodass die zur Verfügung gestellte Befehlskette dort kopiert wird, dann bestätigen Sie diesen Dialog mit Execute.
Datenkomprimierung	Nachdem der Execute – Befehl erfolgreich ausgeführt wurde, sollten die Daten komprimiert werden. Dies ist wichtig für das Reporting.
Schließen	Schließt den Dialog

Interactive SQL - Dialog

Abbildung – Interactive SQL

Nach erfolgreicher Befehlsausführung kann dieser Interaktive SQL Dialog geschlossen werden.

Stammdaten

Dieser Dialog wird über die Menüfunktion Datei ® Import ® Stammdaten aufgerufen.

Abbildung: Daten Import - Stammdaten

Beschreibung der Aktionen:

Bitte legen Sie die Diskette in Laufwerk N:\ ein !	Aufforderung, den Datenträger / Datei auf ein spezielles Laufwerk zu legen (dieses Laufwerk kann über den Options – Dialog eingestellt werden), mit OK bestätigen.
Importdatei auswählen	Nachdem der Datenträger zur Verfügung steht, werden alle auf diesem liegenden Dateien angezeigt. Bitte entsprechende Datei anklicken und mit OK bestätigen.
SQL Script bereitstellen	Mit OK bestätigen – baut intern eine Befehlskette auf
Bitte wechseln Sie zum Interactive SQL Dialog und fügen das bereitgestellte Script ein	Mit OK öffnet sich ein Dialog, in diesen setzen Sie die Tastenkombination STRG + V, sodass die zur Verfügung gestellte Befehlskette dort kopiert wird, dann bestätigen Sie diesen Dialog mit Execute.
Schließen	Schließt den Dialog

Berichte

Komponist – Texter

Dieser Dialog wird über die Menüfunktion Berichte ® Komponist - Texter aufgerufen und stellt alle in der Datenbank geführten Komponist – Texter Kombinationen dar, bezogen auf die GEMA – Nummer und den dazugehörigen Titel, sortiert nach der GEMA – Nummer (Werknummer).

Die Sortierung kann durch Klicken auf den Listenkopf verändert werden (Gema Nr, Titel, Komponist, Texter).

Abbildung: Komponisten – Texter (Bericht)

Wird ein Eintrag ausgewählt, kann die entsprechende Detail – Maske durch den Button Details geöffnet werden.

Menü – Funktion

Datei – Speichern unter ...

Speichert den Inhalt der Liste in eine Excel – Tabelle, die dann über Microsoft Excel geöffnet, und weiterverarbeitet werden kann.

Komponist – Verlag

Dieser Dialog wird über die Menüfunktion Berichte ® Komponist - Verlag aufgerufen und stellt alle in der Datenbank geführten Komponist – Verlag Kombinationen dar, bezogen auf die GEMA – Nummer und den dazugehörigen Titel, sortiert nach der GEMA – Nummer (Werknummer).

Die Sortierung kann durch Klicken auf den Listenkopf verändert werden (Gema Nr, Titel, Komponist, Verlag).

Abbildung: Komponist – Verlag (Bericht)

Wird ein Eintrag ausgewählt, kann die entsprechende Detail – Maske durch den Button Details geöffnet werden.

Menü – Funktion

Datei – Speichern unter ...

Speichert den Inhalt der Liste in eine Excel – Tabelle, die dann über Microsoft Excel geöffnet, und weiterverarbeitet werden kann.

Subtitel – Subtexter

Dieser Dialog wird über die Menüfunktion Berichte ® Subtitel – Subtexter aufgerufen und stellt alle in der Datenbank geführten Subtitel – Subtexter Kombinationen dar, bezogen auf die GEMA – Nummer und den dazugehörigen Titel, sortiert nach der GEMA – Nummer (Werknummer).

Die Sortierung kann durch Klicken auf den Listenkopf verändert werden (Gema Nr, Titel, Subtitel, Texter).

Abbildung: Subtitel – Subtexter (Bericht)

Wird ein Eintrag ausgewählt, kann die entsprechende Detail – Maske durch den Button Details geöffnet werden.

Menü – Funktion

Datei – Speichern unter ...

Speichert den Inhalt der Liste in eine Excel – Tabelle, die dann über Microsoft Excel geöffnet, und weiterverarbeitet werden kann.

Spezialtitel – Spezialtexter

Dieser Dialog wird über die Menüfunktion Berichte ® Spezialtitel - Spezialtexter aufgerufen und stellt alle in der Datenbank geführten Spezialtitel - Spezialtexter Kombinationen dar, bezogen auf die GEMA – Nummer und den dazugehörigen Titel, sortiert nach der GEMA – Nummer (Werknummer).

Die Sortierung kann durch Klicken auf den Listenkopf verändert werden (Gema Nr, Titel, Spezialtitel, Spezialtexter).

Abbildung: Spezialtitel / Spezialtexter (Bericht)

Wird ein Eintrag ausgewählt, kann die entsprechende Detail – Maske durch den Button Details geöffnet werden.

Menü – Funktion

Datei – Speichern unter ...

Speichert den Inhalt der Liste in eine Excel – Tabelle, die dann über Microsoft Excel geöffnet, und weiterverarbeitet werden kann.

Änderungsprotokoll

Dieser Dialog wird über die Menüfunktion Berichte ® Änderungsprotokoll aufgerufen.

Alle manuellen Änderungen werden mitprotokolliert und können nachträglich verifiziert werden.

Abbildung: Änderungsprotokoll (Bericht)

Importierte Datensätze

Dieser Dialog wird über die Menüfunktion Berichte ® Importierte Datensätze aufgerufen.

Alle importierten Stammdaten - Sätze werden mitprotokolliert und können nachträglich verifiziert werden.

Abbildung: Importierte Datensätze (Bericht)

Extras

Datenbereinigung

Über den Dialog ‚Datenbereinigung’ können Daten, die über den automatischen Datenimport zugeführt wurden, bereinigt werden. Meist werden Titel, Verlag und Komponist mit ‚#####’ – Zeichen versehen. Diese Sonderzeichen können über diese Funktionen entfernt werden, damit die Listendarstellung sauber erscheint.

Abbildung: Datenbereinigung

Button – Funktionen

Titel bereinigen

Verlag bereinigen

Komponist bereinigen

SQL – Fenster

Schließen

Analyse der Abrechnungsdaten

Der Dialog ‚Analyse der Abrechnungsdaten’ prüft, ob Abrechnungsdaten ohne Titelvermerk in der Datenbank vorhanden sind.

Abbildung: Analyse der Abrechnungsdaten

Über den Button ‚Werknummer Bereinigung’ werden diese Titel gelöscht.

Check: wird auf Abrechnungsdaten geprüft ??

Euroumrechnung

Der Euroumrechnung – Dialog bereinigt die Abrechnungsdaten auf DM – Euro. Ab 1999 lieferte die GEMA Euro-Abrechnungen, d.h. sollen Werte vor diesem Datum angezeigt werden, wird diese Funktion benötigt.

Abbildung: Euroumrechnung

Dublettenprüfung

Der Dublettenprüfung – Dialog zeigt Titel an, die in der Datenbank mehrfach verwendet werden, die unter gleicher Gema - Nummer laufen.

Abbildung: Dublettenprüfung

Werden nach dem Öffnen des Dialogs Titel angezeigt, können diese durch den Button ‚Automatische Dublettenbereinigung’ bereinigt werden, d.h. Titel, die ähnlich geschrieben sind, werden zu einem zusammengefasst.

Optionen

Unter dem Menüpunkt Extras ® Optionen öffnet sich der Optionen – Dialog.

Abbildung: Optionen

Folgende für das Programm relevante Einträge können vom Anwender individuell angepasst werden:

Eingabe des Import – Laufwerkbuchstaben:

Hier handelt es sich um das Laufwerk, welches die zu ladende Datei (Gema – Abrechnungsdaten oder Stammdaten) beinhaltet. Wird eine Datei auf Diskette verschickt, stünde hier A:\

Speichern unter ... Excel Datei:

Hier wird der Verzeichnis-Pfad mit Dateiname eingetragen, unter welchem ein Export mit Excel-Format gespeichert werden soll.